15
Ottobre
2023
La Conservazione Digitale a norma è il processo che consente alle imprese di conservare i documenti digitali in maniera che essi mantengano il loro pieno valore legale nel tempo.
Questo processo, se effettuato nel rispetto della normativa vigente, consente alle aziende di dematerializzare completamente la propria documentazione cartacea.
In pratica, questo si traduce nel poter evitare la stampa cartacea di documenti come fatture, sia attive che passive, libri giornali bollati e molte altre tipologie di documenti.
Offriamo ai nostri clienti il sistema di Conservazione Digitale LegalBunker, interamente sviluppato da Imaging e operativo dal 2009, che rispetta i più alti standard di sicurezza ed affidabilità attualmente richiesti dal mercato.
Come riconoscimento di queste caratteristiche, Imaging Group è stata inserita nell’elenco dei conservatori accreditati AgID (Agenzia per l’Italia Digitale).
L’utilizzo di un Sistema di Conservazione Digitale a norma permette di ottenere in tempi brevi una serie di benefici di natura diversa.
Minori costi dovuti a:
Notevoli benefici dovuti a:
Imaging Group è inoltre RAO (Registration Autority Officer) di Infocert, possiamo quindi rilasciare comodamente presso la sede dei nostri clienti le smart card di cui avessero bisogno.
Imaging Group può fornire i seguenti servizi aggiuntivi:
La PEC, o Posta Elettronica Certificata, è un particolare tipologia di posta elettronica che detiene le caratteristiche della tradizionale raccomandata con ricevuta di ritorno, con in aggiunta la garanzia di sicurezza nella trasmissione, l’identità certificata del mittente e l’integrità del messaggio.
La PEC, come documento digitale, per essere conservato correttamente e mantenere il suo valore probatorio nel tempo, deve essere sottoposto al processo di Conservazione digitale a norma.
Imaging Group è in grado di offrire un servizio automatico ed integrato con LegalBunker, dove il cliente deve occuparsi solo di decidere quali PEC portare in conservazione.
